作為現代企業管理的一種基礎方法，5s能夠幫助企業建立安全、舒適、明亮的工作環境，培養和提升員工的工作技能和工作習慣，引導并確保所有員工都充滿熱情地發現并降低損失，從而最終構筑全員參與與持續改善的強勢文化氛圍。印刷企業的工作現場很容易存在臟、亂、差現象,表現為物品擺放雜亂、庫存控制能力不足、工作環境衛生差、生產設備保養不及時等情況，所以這一管理方法在印刷企業中也逐漸推廣開來。
5s的實施要獲得成功，必須遵從戴明環原則，也就是按照計劃、實施、檢查、處理的步驟循環進行，并結合“從上到下”和“從下到上”的方法。具體步驟如下：
01 工廠最高管理者的承諾
5s是一把手項目。5s的實施在開始階段總是自上而下推行，沒有最高管理層的信仰和承諾，5s很容易變成一場表演。最高管理者對5s的高度重視和堅強決心要通過大會、內部報刊等方式確保員工知曉，但最重要的是他們在這個過程中要親力親為。
02 舉行工廠管理層5s研討會
確保管理層統一認識并建立初步的5s意識，這是接下來要解決的問題，而管理層研討會是非常有效的一種方式。5s的歷史和發展，5s的作用和收益，5s的推行流程和成功要素，5s的步驟要點和疑難，5s的推動工具箱等等，都需要通過研討會傳達并形成共識。當然，5s的現場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內容。
03 建立5s推進組織，確認5s推進方針和目標
實施5s要有正式的組織來領導，通常的做法是成立推進委員會并建立定期活動機制，由工廠最高管理者親自掛帥，由工廠主要經理擔任委員。各個層級都要建立類似的機構，從上至下逐步擴大，從而建立從最高管理層到一線員工的推行組織。工廠需要任命自己的5s推進員。5s的推進方針和目標，必須由工廠推進委員會確認并發布。
04 制訂5s實施計劃
工廠何時開始啟動5s示范線的培訓和活動？又何時開始全面的5s推廣？何時進行分階段的審計？何時出臺激勵措施？這些問題都需要在此計劃中予以明確并向所有員工公布。
05 5s的宣傳和培訓教育
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造5s氛圍。同時啟動員工5s意識培訓，必要時可組織員工參觀5s示范工廠，以確鑿的事實打動他們。
06 示范區推進5s
在大多數情況下，在5s全民推廣前設立示范區是必要的，工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時間內取得5s的成功，讓經理和員工積累成功開展5s的經驗，培養5s的火種。工廠可委派經理直接負責某條示范線的5s實施工作，并以經理的名字命名示范線，以此來體現工廠管理層的承諾和實踐。
07 工廠全面推廣5s
示范線取得成功后，可在整個工廠內全面推行5s，除了像在示范階段那樣采用小組活動，全民推進5s還需大量使用“一點課程”、活動板、改善、合理化建議、“5個為什么”分析等工具。
08 引入審核，形成制度
制定檢查表并定期審核，是將5s納入日常管理的有效手段。同時，將審核結果與績效考核有效地結合在一起，可把5s與員工的日常工作緊密地聯系起來。而不定期地舉辦5s的宣傳文化活動，如5s演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等，則可不斷強化員工的5s意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導員工認識到5s給工廠和某個人帶來的益處，從而逐步形成自下而上的5s文化。
09 持續改善，挑戰新目標
工廠在成功地鞏固5s的成效后，將呈現出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是，5s的實施過程以及一系列工具的廣泛應用，將為培育全員參與和持續改善的文化打下良好的基礎。此后，工廠可引入更高級的管理系統如tpm、tps、精益生產等，以不斷地鎖定和消除損失，最終登上卓越制造的頂峰。


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