人們經(jīng)常提到“時(shí)間就是金錢(qián)”，這句話(huà)在針對(duì)生產(chǎn)中的時(shí)間浪費(fèi)問(wèn)題時(shí)，變得非常有意義。對(duì)于浪費(fèi)時(shí)間這個(gè)問(wèn)題，有一個(gè)簡(jiǎn)單的解決方案，就是確定導(dǎo)致停工期的原因，并用有效的措施去糾正它們。
我的做法是確定生產(chǎn)中最常犯的錯(cuò)誤是什么，以及怎樣來(lái)避免這些錯(cuò)誤的發(fā)生。如果你使用我的簡(jiǎn)單解決方案，那么你的賬本底線和員工士氣都會(huì)得到提高。一旦你開(kāi)始實(shí)施這些措施，你必須確保你的員工遵守這些規(guī)定，而且在實(shí)施了一段時(shí)間后，你不會(huì)回退到“原來(lái)的模式”。如果這些措施在生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域都能得到順暢的實(shí)施，必然會(huì)對(duì)你公司的其他職能部門(mén)比如：銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)和市場(chǎng)也產(chǎn)生積極的影響。
1.生產(chǎn)次序
所有的生產(chǎn)都是從生產(chǎn)次序部門(mén)制定的文件開(kāi)始的。如果在工廠接文件后，或者已經(jīng)開(kāi)始印刷后卻發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)次序文件有錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)缺失，那么必須停止生產(chǎn)，而且花費(fèi)在生產(chǎn)準(zhǔn)備上的時(shí)間都被浪費(fèi)了并導(dǎo)致了停工期。
避免產(chǎn)生以上錯(cuò)誤的方法就是當(dāng)生產(chǎn)次序文件進(jìn)入生產(chǎn)流程后，設(shè)置一個(gè)內(nèi)部清單。這樣做將會(huì)促使員工回顧每一個(gè)工作細(xì)節(jié)以確保正確的生產(chǎn)次序。
對(duì)那些必須預(yù)先從客戶(hù)那里得到的關(guān)于產(chǎn)品的信息，必須及時(shí)從客戶(hù)那里獲得，不要等到已經(jīng)印刷后才開(kāi)始了解。我建議在生產(chǎn)進(jìn)行的同時(shí)關(guān)注客戶(hù)訂單，并隨時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行交流。如果生產(chǎn)次序文件的制定完整并且準(zhǔn)確，那么整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程將會(huì)非常流暢地進(jìn)行。
2．絲網(wǎng)
如果沒(méi)有高品質(zhì)的絲網(wǎng)，工人不可能印刷出合格的產(chǎn)品。沒(méi)有任何一種絲網(wǎng)印刷能由劣質(zhì)的絲網(wǎng)來(lái)完成。絲網(wǎng)車(chē)間必須針對(duì)印刷品所要使用的感光膠和油墨來(lái)使用合適的絲網(wǎng)網(wǎng)目和繃網(wǎng)張力。一般來(lái)說(shuō)，針眼不能在絲網(wǎng)車(chē)間修復(fù)，修復(fù)必須在印刷中完成。
在絲網(wǎng)被用于生產(chǎn)之前，必須對(duì)它的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)。如果已經(jīng)開(kāi)始印刷卻發(fā)現(xiàn)絲網(wǎng)需要修復(fù)或者需要更換，那么將會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)的中斷，并導(dǎo)致停工期。絲網(wǎng)車(chē)間的工人應(yīng)該接受周期性的培訓(xùn)，使他們?cè)敿?xì)了解每種印刷的局限性和印刷所必須具備的條件。
3．油墨、刮膠和固定
大部分印刷工人所從事的工作是在多種不同種類(lèi)的承印物上面印刷，因此他們需要使用不同種類(lèi)的油墨和添加劑。為了確保工人使用的是合適的油墨，在油墨調(diào)配室應(yīng)該配置訓(xùn)練有素的油墨技術(shù)人員。
同時(shí)，也應(yīng)該保證各種油墨的庫(kù)存足夠，以預(yù)防任何時(shí)候的油墨短缺。油墨調(diào)配室的工作是將常用的和不常用的油墨調(diào)配在一起。很多的油墨調(diào)配室也存儲(chǔ)印刷固定物和膠刮，它們的庫(kù)存也都應(yīng)該維持在合適的水平。
這個(gè)部門(mén)的技術(shù)人員應(yīng)該在印刷固定物回收重復(fù)利用的時(shí)候?qū)λ鼈冞M(jìn)行檢查，在需要的時(shí)候更換印刷固定物或者進(jìn)行維修。如果膠刮由于磨損或者產(chǎn)生了缺口而需要磨尖時(shí)，也可以使用同樣的步驟。
一旦絲網(wǎng)被交給了印刷主管，就可以去油墨調(diào)配室取用印刷固定物、油墨和膠刮。提高工序執(zhí)行速度的最好方法之一就是對(duì)所有的工序進(jìn)行規(guī)劃，使得在同一個(gè)印刷工序中使用同樣顏色的油墨。絲網(wǎng)、油墨和固定物應(yīng)該被存儲(chǔ)在盡量靠近使用區(qū)域的地方。這些工作應(yīng)該在這個(gè)印刷工序開(kāi)始之前就要做好，那么工人就可以沒(méi)有任何延遲的繼續(xù)下一個(gè)工序。
4．圖像部門(mén)
圖像部門(mén)在防止生產(chǎn)過(guò)程中的延時(shí)方面擔(dān)任著非常重要的角色。許多的訂單都來(lái)自于將客戶(hù)需求轉(zhuǎn)化成完美的藝術(shù)品這項(xiàng)工作。但是，客戶(hù)往往僅從藝術(shù)的角度考慮，他們并不了解絲網(wǎng)印刷的局限性，因此圖像部門(mén)的工作就是將藝術(shù)轉(zhuǎn)變成可以印刷出來(lái)的圖形。
此外圖像藝術(shù)家們必須在生產(chǎn)流程上經(jīng)過(guò)一定培訓(xùn)，使他們能夠?yàn)橛∷④?chē)間提供合適的藝術(shù)設(shè)計(jì)。我將這稱(chēng)為彌補(bǔ)不足，發(fā)揮絲網(wǎng)印刷最大的優(yōu)勢(shì)，使用更加適合的尺寸和風(fēng)格，比如在放標(biāo)識(shí)的位置留出一小塊面積來(lái)放置印刷圖像，這種工藝適應(yīng)于絲網(wǎng)的加工。
絲網(wǎng)印刷就相當(dāng)于在膜層上的復(fù)制過(guò)程，這個(gè)過(guò)程由圖像部門(mén)和生產(chǎn)工序共同完成。如果由于不合適的藝術(shù)設(shè)計(jì)使得印刷質(zhì)量不能符合你所設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，那么將由于生產(chǎn)的停工期而導(dǎo)致巨大的損失。如果圖像部門(mén)能夠很好地完成他們的工作，這個(gè)情況是可以避免的。[next]
5．產(chǎn)品
對(duì)承印物的不了解同樣會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)中完成工序速度的下降。這時(shí)，我認(rèn)為生產(chǎn)管理者應(yīng)該了解承印產(chǎn)品的詳細(xì)情況。如果該物品是塑料，那么就必須鑒別是由哪種塑料制成的。對(duì)別的承印物也應(yīng)該作這樣的了解。
不同的承印物需要使用不同的油墨和添加劑，它們對(duì)烘干過(guò)程的要求也是不同的。為了使油墨能夠附著在承印物上，有一些承印物在印刷前需要進(jìn)行加熱。 在某些情況下，承印產(chǎn)品在使用油墨之前必須去除表層的覆蓋物和化學(xué)物質(zhì)。
印刷管理者應(yīng)該在印刷前就對(duì)所有的這些信息有充分的了解，而不是在印刷過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題。這些信息可以很容易的從購(gòu)買(mǎi)承印產(chǎn)品的地方獲得。在印刷之前，所有的這些信息都應(yīng)該提交到生產(chǎn)部門(mén)。如果是由你的客戶(hù)提供的承印產(chǎn)品，你也需要從他們那里獲取承印物的相關(guān)信息。
6．印刷工人
很多的印刷工人并沒(méi)有意識(shí)到除了生產(chǎn)的停工期外，在印刷過(guò)程中還有另一個(gè)我稱(chēng)之為“低效率時(shí)間”的因素。避免低效率時(shí)間的關(guān)鍵在于印刷工人。在新的操作工人從事印刷工作前進(jìn)行充分的培訓(xùn)是非常重要的。
在初期，操作工人應(yīng)該確定他在所要從事的印刷操作中的位置。一旦這個(gè)位置確定，新的操作工人應(yīng)該在技術(shù)嫻熟的工人的密切指點(diǎn)下逐步開(kāi)始印刷工作。你必須對(duì)要印刷的產(chǎn)品的每一個(gè)印刷過(guò)程和印刷工藝的生產(chǎn)水平進(jìn)行確認(rèn)。
每一個(gè)操作工人都必須完成產(chǎn)品的一個(gè)加工環(huán)節(jié)，而且生產(chǎn)管理者需每天都會(huì)對(duì)此進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這個(gè)過(guò)程將確認(rèn)那些沒(méi)有達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)的操作工人，從而使得管理者可以設(shè)法與他們一起去提高生產(chǎn)水平。如果操作工人在30天后仍然不能在產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量上達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，那就需要對(duì)人員進(jìn)行調(diào)整。
有些人不適合作為印刷工人，他們需要被調(diào)換到其它崗位或者辭退。一個(gè)好的操作工人是避免低效率時(shí)間的關(guān)鍵，他們也可以提升勞動(dòng)力價(jià)值。每天都必須確認(rèn)所有的印刷工序都被很好地執(zhí)行，你的所有指令都能在工廠順暢的執(zhí)行。
7．環(huán)保+健康+安全
在現(xiàn)今的工作場(chǎng)所，你必須嚴(yán)格遵守政府制定的有關(guān)保護(hù)員工健康和安全的各級(jí)法規(guī)。如果你的公司還沒(méi)有大到需要成立一個(gè)環(huán)保+健康+安全的部門(mén)，那么高級(jí)管理人員必須擔(dān)任這個(gè)職責(zé)。
如果由于職業(yè)安全與衛(wèi)生條例檢查或者工人的投訴而發(fā)現(xiàn)你沒(méi)有遵守這些法規(guī)，那么你不僅會(huì)被處以罰金，而且你的工廠可能會(huì)被關(guān)閉，直至你對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行了糾正。
許多公司都沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的重要性，或者他們認(rèn)為不需要對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行重視。這是極為錯(cuò)誤的。你必須詳細(xì)了解所有涉及工人健康和安全的法規(guī)。你必須在生產(chǎn)中制定書(shū)面的安全規(guī)定，并確保這些規(guī)定都被很好地執(zhí)行。那些可能造成巨大損失的工業(yè)事故隨時(shí)可能發(fā)生，并導(dǎo)致生產(chǎn)停工期。
對(duì)設(shè)備的每個(gè)部件都應(yīng)該定期進(jìn)行預(yù)防性的保養(yǎng)檢查；這將有利于預(yù)防機(jī)器事故的發(fā)生。工人們應(yīng)該在安全的條件下工作，而你必須提供給他們這種安全的保障。
如果你不堅(jiān)守安全規(guī)定，那么你的公司將會(huì)在生產(chǎn)過(guò)程中遭遇某些嚴(yán)重事故而導(dǎo)致停工。不要忽視工作中的這個(gè)方面。應(yīng)該將這方面的花費(fèi)包括在公司預(yù)算之內(nèi)。如果你需要這方面的幫助，sgia將會(huì)提供給你有效的幫助并為你提供最新的相關(guān)法規(guī)。[next]
8．烘干和包裝
生產(chǎn)的最后一個(gè)步驟也可能會(huì)導(dǎo)致延期，但是良好的計(jì)劃可以消除這種情況的發(fā)生。對(duì)于不同的承印物和不同的油墨，烘干方法也是不同的。
無(wú)論你選擇哪種方法都可能產(chǎn)生問(wèn)題。如果你使用晾架和空氣來(lái)進(jìn)行干燥，那么一定確保是在無(wú)塵的環(huán)境中，以避免在油墨未干時(shí)有污染物附著在產(chǎn)品上。如果是那樣的話(huà)，就得重新印刷了。
如果你以傳送的方式使用熱空氣或者uv燈來(lái)進(jìn)行干燥，則要確保設(shè)定好了恒溫裝置并且傳送的速度足以確保產(chǎn)品的烘干時(shí)間。以上兩點(diǎn)只要有一個(gè)沒(méi)有得到很好的實(shí)施，就會(huì)破壞產(chǎn)品，而你不得不加大投入來(lái)重新印刷。
另一種烘干方法是使用熱烘箱。他的使用要點(diǎn)是產(chǎn)品應(yīng)該在印刷后直接放在烘箱的烤架上，避免兩次搬運(yùn)。你應(yīng)該定期檢查恒溫裝置以避免溫度過(guò)高導(dǎo)致印刷品燃燒和溫度過(guò)低不足以烘干油墨。并始終保證使用的烘干設(shè)備四周有足夠的空余空間。
如果產(chǎn)品需要進(jìn)行特殊包裝，生產(chǎn)管理者必須預(yù)先對(duì)此進(jìn)行準(zhǔn)備。在印刷品到達(dá)前，包裝材料應(yīng)該已經(jīng)到達(dá)了包裝部門(mén)，而且關(guān)于使用何種包裝的生產(chǎn)指令也應(yīng)該已經(jīng)得到了清晰地說(shuō)明。良好的計(jì)劃能避免由于包裝工人等待包裝材料而導(dǎo)致的停工期。
9．質(zhì)量控制
一個(gè)好的質(zhì)量控制部門(mén)能夠在最短的時(shí)間執(zhí)行你的“重做”指令。對(duì)任何規(guī)模的印刷廠來(lái)說(shuō)都是如此。如果你的工廠規(guī)模沒(méi)有大到需要一個(gè)專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量控制人員，那么生產(chǎn)管理者和印刷工人就應(yīng)該承擔(dān)起質(zhì)量控制的責(zé)任。
質(zhì)量控制程序必須形成一個(gè)書(shū)面的文件，而且你必須強(qiáng)調(diào)每一個(gè)人都要對(duì)質(zhì)量控制負(fù)責(zé)任。既然這樣，一旦在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題，最好在一開(kāi)始就中斷生產(chǎn)。這樣做也許會(huì)導(dǎo)致一些延期，但是可以防止產(chǎn)品由于質(zhì)量問(wèn)題而被客戶(hù)退回，或者造成

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