畫冊印刷的后期就是客戶文件的保存，印刷廠會根據客戶的要求存放文件，還有會根據客戶合作的時間來決定文件存儲的時間，長期合作的客戶資料并非商業絕密文件便會存檔保留，便于下一次的印刷調檔，客戶對于保密性的文件，在印刷好之后就直接刪除文件，把不合格殘次品畫冊都會當場毀掉，如果是客戶一直長期要印刷的文件，也是不可外泄的文件，一般會簽署一份保密協議來加強雙方約束。
對于印刷廠自己排版的文件也就是直接客戶，這類型的文件一般怎么保存呢？
一般長期合同客戶文件基本上保存三年以上，存檔到本地或者是可以移動的硬盤當中，電腦的存儲量一般不是很大，電子產品有時候比較不穩定，一旦電腦壞了，就比較麻煩，對于畫冊印刷來說p數較多的情況下，萬一文件沒有保存的話，客戶比較著急印刷，那么就會出現比較麻煩的局面，所以轉移文件需要的時候直接調出來印刷。


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