宣傳冊印刷的中后期便是顧客文檔的儲存，印刷公司會依據顧客的規定儲放文檔，也有會依據顧客協作的時間來決策文檔存儲的時間，長期性協作的客戶數據并不是商業服務絕密文件便會歸檔保存，有利于下一次的彩印提檔，顧客針對信息保密的文檔，在彩印好以后就立即刪除文件夾，把不過關瑕疵品宣傳畫冊都是現場摧毀，如果是顧客一直長期性要彩印的文檔，也是不能泄露的文檔，一般會簽定一份保密協議書來提升彼此管束。
針對印刷公司自身排版設計的文檔也就是立即顧客，這種類的文檔一般怎么保存呢？
一般長期性合同書顧客文檔大部分儲存三年之上，歸檔到當地或是是能夠 挪動的電腦硬盤之中，電腦上的儲存量一般并不是非常大，電子設備有時較為不穩定，一旦電腦壞了，就較為不便，針對宣傳冊印刷而言p數較多的狀況下，萬一文檔沒有儲存得話，顧客較為心急彩印，那麼便會出現較為不便的局勢，因此遷移文檔必須的情況下立即調出去彩印。


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