公文格式的技術、應刷、用紙要求是：
1公文用紙幅面采用國際標準a4型，其成品幅面尺寸為：210mmx297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定。2公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠版紙或復印紙。紙張白度80%-90%，橫向耐折度≧15次，不透明度≧85%，ph值為7.5-9.5。3公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照國家有關標準和規定執行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當地通用的少數民族文字。4公文的版面規格，公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mmx225mm。5在制版要求方面，要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷面，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。6在應刷方面，要求雙面應刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標bl100%，紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%。印品著墨、均勻；字面不花、不白、無斷面。7在裝訂方面，要求左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無缺損。騎馬訂或平訂的公文應當：（1）訂位為兩釘釘眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；（2）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；（3）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。8在用字方面，如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特定情況可以作適當調整。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可做適當調整。


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