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圖文快印企業如何人性化管理?

發布時間:2024-02-29 點擊:178
關于快印店管理的現狀,相信絕大多數快印店,都還處于比較原始的階段,基本上是拍腦門決策,指揮式管理,隨意式用人,無法達到規模型快印店企業所實施的規范化、公司化管理的程度。但沒有管理又是萬萬不行的,中小型的快印店企業,光靠制度化管理,顯然也是不夠的,因此,筆者認為,對于中小型快印店來說,人性化的管理,應該提升為企業管理的主要手段,制度化管理應該作為一個循序漸進的輔助管理工具而逐漸扮演“主角”。
什么是人性化管理?
筆者認為,人性化管理,就是以人為本,通過尊重人性,滿足員工的需求,以激發和調動員工潛能,從而更好地達成各項目標的一種管理模式。對于快印店來講,就是擯棄以往以結果為導向的粗放式管理模式,變以驅動內在動力為主導的人性化管理,通過真正地把人作為企業發展的最根本的要素,來達到企業和員工共同發展的一種良性管理方式。人性化不等于人情化,人性化是基于制度化的一種補充與升華,而人情化,則是以親情、友情等為紐帶,缺乏管理的根基,不能作為一種管理方式來去實施。
為何要進行人性化管理?
1、符合中國文化傳統。中國幾千年的親情文化傳統,決定了在中國進行內部員工管理,不能是單純的制度化管理,必須要是建立在親情文化基礎上的制度化管理,作為快印店的企業,規模小,實力弱,吸引力也不強,在這種情況下,在基于日漸制度化管理的前提下,重視人性化管理,符合中國的國情以及快印店自身狀況。
2、有利于激發員工潛能。快印店企業在進行公司化管理當中,一個很突出的問題就是,很多東西都規范了,但員工卻僵化了,很多人是表面“假積極”,背后“真消極”,“當一天和尚,撞一天鐘”,出工不出力,出力不出活,造成效率低下,員工執行力差,造成一些制度流于形式。而通過人性化的管理,可以充分挖掘員工的需求,在滿足其需求的同時,最大化地激發他們的潛力,能夠上下同欲,共赴前程。
3、快印店留人需要。在培訓很多企業的快印店的時候,筆者聽到他們反映最多的,便是選人難、留人難,甚至有的快印店認為有時出了高薪,可還是留不住一些核心員工。其實,這說明一個問題,在留人的諸多要素當中,薪水僅僅是其中一項,但絕不是最有決定性的一項,通過人文關懷,給予最大限度的人性化的溝通與支持,也許是留人的一大法寶。
4、做強做大的需要。任何一個快印店企業的發展,如同制造業一樣,都需要構建強有力的團隊,這個團隊要有如下特點:一是自始至終能夠與企業保持一致;二是擁有較高的忠誠度;三是發揚主人翁精神,以企業的事情為自己的事情,能夠與企業共榮辱,同進退。而要達到以上幾點,人性化的管理,必不可少。
那么,作為快印店,如何才能更好地進行人性化管理呢?
1、視員工為企業“第一顧客”。在快印店管理員工當中,其實有很多不和諧的現象出現。老板把自己的員工作為自己的“私有財產”,隨意驅使。他們認為,是自己出錢雇傭他們,他們應該理所當然地“一切行動聽指揮”,因此,稍不如意,呵斥、痛罵等一些粗暴式管理手段就出現了,造成員工心情灰暗,缺乏對企業的歸屬感。其實,快印店應該把員工作為自己的“第一顧客”,象對待下游客戶一樣,為他們工作的開展做好一切物質和精神支持,只有如此,快印店老板才能從骨子里認識到員工的核心價值,從而善待員工,促使自己的事業更好、更快地發展。美國羅森布魯斯旅游公司在人性化管理上敢于嘗試,提出了“員工第一,顧客第二”的口號,并將其確定為企業的宗旨付諸實踐,以此為中心,使這家公司在短短的十余年時間便躋身于世界三大旅游公司的行列。
2、制度要建立在人性化的基礎上。建立制度的本身,是建立一種規范和約束,讓員工知道什么是符合企業要求的,什么是違反企業規定的。管理規章的建立,是針對“不守規矩者”來的,是為了未雨綢繆,是為了“懲前毖后,治病救人”,但絕不是為了處罰而處罰,是為了讓大家都守規定?;谶@種出發點,快印店在建立“典章”的時候,可以采取更人性化,更易被大家所接受的方式,來實施自己的管理。 比如,對于遲到、早退、不拘小節等輕微違章的員工,可以采取開罰單,但不立即處罰的方式,給予一定的考驗時間,比如,一周、半月甚至一個月,在這個規定的時間內,如果不繼續違反公司制度,原來的處罰就取消作廢,如果又違章了,那就兩次一起罰。從而體現了人性化的一面,給員工一個犯錯和自我糾正的機會。再比如,有的快印店企業,對犯錯的員工進行罰款后,所罰款項設立“進步成長基金”,獎勵那些遵守規章制度的員工,或者將所罰資金用于員工聚餐等等,都體現了人性化的一面。
3、平等對待每一位員工。很多快印店的員工,在創業時期,基本上都來自親戚、朋友,隨著企業的不斷發展,一些“外人”也開始慢慢加入,但很多快印店老板對于這兩類員工不能平等對待,出現了同工不同酬,自己人、“外人”在企業規章制度上,區別對待:對自己的親戚、朋友犯錯,輕描淡寫,而對于其他員工違反制度,則照章處罰。中國人自古以來,就講究“不患寡,就患不均”,不能平等地對待員工,必然引起“嫡系”、“非嫡系”之爭,必然讓一些認為不公的員工心生怨恨,以致離心離德,或者暗中使壞,讓企業蒙受“隱性”損失,這才是最可怕的??煊〉昶降葘Υ龁T工,包含兩層意思:一是同工同酬同待遇。二是制度面前,人人平等。“王子犯法,與庶民同罪”,不論是誰,在制度面前,都應該是平等的。
4、對員工予以充分尊重。所謂尊重,就是讓下屬在人格上活得有尊嚴。但在現實管理當中,一些快印店老板卻往往將員工“當牲口使”,員工好像被賣給了老板,一切都是老板說了算。這些其實都是尊重不夠的表現。尊重員工包括:一是將人當人看。員工是活的,是有思想的,有按照自己的想法與意愿做事的權利,因此,快印店老板要將員工真正地當做資源來去開發和調動,這就必須給予他們思考和說話的空間與機會。二是信息共享。要讓企業的方針政策在相對保密的前提下,告知與之相關的人員,讓他們知道企業從哪里來,到哪里去,企業的戰略是什么,長、中、短期規劃是什么,企業的計劃與策略、企業運營情況等等,這不僅是尊重的表現,而且,還容易樹立老板與下屬的信賴關系,從而“士為知己者死”,而更加賣力地去工作。三是鼓勵創造。真正的智慧在民間,每個人都是創意天才,關鍵是老板能不能把他們激發出來,快印店老板不能靠壓制,而應該靠獎勵等手段,鼓勵員工大膽創新與嘗試,從而形成自己獨特的核心競爭優勢。
5、適時認可與激勵。沒有一件事情,能夠比得到別人的認可更讓人高興的事了。因此,作為快印店老板,要對哪怕有一點點進步的下屬,都要及時給予表揚和鼓勵,同時,還要通過各種形式,比如,員工代表大會、管理層擴大會議等等,鼓勵優秀的員工“參政議政”,這種人性化的手段,都會讓員工感恩戴德,從而更有干勁。當然,作為快印店老板,還需要

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