對于印刷企業中的設備的顏色特征文件，圖文信息處理的操作員有兩種途徑獲得。
第一種途徑就是在購置設備時，生產廠商隨設備一起提供的profile，它可以滿足該設備一般的色彩管理要求，在安裝設備的應用軟件時，profile就裝入系統了。
第二種途徑就是使用專門的profile制作軟件，按照現有設備的實際情況，生成適用的色彩特征描述文件，這樣生成的文件通常比較準確，也較為符合用戶的實際情況。由于設備、材料和工藝流程的狀態會隨時間發生變化或產生偏移。因此，需要每隔一段時間重新制作profile，以適應當時的顏色響應狀況。
現在，讓我們看一看色彩怎樣在各設備中傳遞的。
首先，對于一幅有正常色彩的原稿，先用掃描儀對其進行掃描輸入，由于掃描儀的profile，提供了從掃描儀上色彩（即紅、綠、藍的三刺激值）向cie1976lab色度空間的對應關系，因而操作系統可以按照這一轉換關系獲得原稿顏色的色度值lab。
掃描后的圖像在顯示器屏幕上顯示。由于系統已經掌握了lab色度值與顯示器上的紅、綠、藍驅動信號的對應關系，因此，在顯示時，并不是直接使用掃描儀的紅、綠、藍的色度值，而是從上一步原稿的lab色度值中，按照顯示器的profile給出的轉換關系，得到能在屏幕上正確顯示原稿色彩的紅、綠、藍的顯示驅動信號，驅動顯示器將顏色顯示出來。這樣就確保了顯示器上顯示的色彩與原稿顏色的匹配。
操作員觀察到準確的圖像色彩顯示后，可根據客戶要求，依照屏幕色進行圖像調節處理，又由于含有印刷設備的profile，在圖像分色以后，可以在顯示器上觀察到印刷以后的正確顏色。當操作員對圖像的顏色滿意后，對圖像進行分色并存儲。分色時，按照印刷設備的profile攜帶的顏色轉換關系，得到正確的網點百分比。經過rip（柵格圖像處理器）、記錄打印、曬版、打樣、印刷之后，即可得到原稿的印刷復制品，從而完成整個過程。


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