acrobat 5.0或之前版本并沒有內置預檢pdf 的能力，檢查pdf 文件必須通過其它軟件（例如flightcheck）或plug -in 工具（例如enfocus pitstop）進行。2003年adobe 公司推出的acrobat 6.0pro 有很大的革新，當中和印前有關系的新功能有預檢（preflight）、更全面的批閱工具、群組批閱、分色處理、透明處理及postscript 輸出等。
今年adobe 公司又推出新版acrobat 7.0pro，印前的工具又再進一步改善，今期就讓筆者先介紹6.0pro 的預檢工具，待下期再為大家介紹7.0pro 。
發生在quarkxpress 、indesign 、illustrator 等文件常見的制作問題如圖像分辨率不足夠、顏色設定錯誤、迭印設定錯誤、字體錯誤等，一樣會發生在pdf 文件（通常是制作者經驗的問題而不是軟件或格式的問題）。我列舉一些有問題的pdf 文件作示范。第一個例子是4色印刷的工程，但文件多了1個專色，我們可以利用separation preview 來檢查文件的顏色，要啟動separation preview，選擇advanced >separation preview 。請參考圖一，separation preview 顯示文件是4c +1個專橙色，橙色被誤設為專色，這樣我們可以透過軟件或印前系統將之修正為印刷4色。如果4色印刷文件包含rgb 圖像，separation preview 同樣顯為4色圖像，它不會給你警告或提示，要知道4色文件中有沒有不是印刷4色的圖像，可以通過預檢的“list all objects not 4c ”來檢查，選擇document >preflight，然后選擇list all objects not 4c，請參考圖二至圖五，圖五根據此預檢規格找到一個問題圖片，剔選“activate snap ”就會顯示問題圖像。
separation preview 顯示文件是4色+1專
文件中有一張rgb 圖但separation preview 不會提示
啟動預檢功能，選擇菜單document >preflight
在預檢窗口選擇“list all objects not 4c ”，然后按“analyze ”[next]
預檢結果顯示有一圖片不是cmyk 則是rgb 格式
flattener preview 顯示標題字有透明物體（陰影）
預檢的啟動可以從菜單中選document >preflight 。第一次啟動需要數十秒完成下載預檢數據，當preflight 窗口彈出，首頁是profiles，即預檢規格，有些規格只是單一的檢查，例如之前的例子“list all objects not 4c ”，另一例子“list all transparent objects ”就只檢查圖像或對象的屬性是不是透明，其它的問題就不會檢查；另一個檢查透明物體的方法是“transparency flattener preview ”，選擇advanced >transparency flattener preview，請參考圖六，flattener preview 窗口顯示頂部文字的陰影是透明物體，postscript rip 是不支持透明物體的，但現在一些新系統有透明壓平（transparency flattening）的功能，將透明物體壓平后才進行rip 的工作。透明是比較危險的東西，舊系統自然處理不來，一些復雜的透明效果要新系統處理也是危險的，最好在原始軟件（例如indesign 、illustrator 等)將之壓平后才轉成pdf，那么pdf 文件一樣有透明的視覺效果但其實已壓平(對rip 來說已不是透明）。
迭印設定也是經常出錯的地方，請參考圖七，我們可以使用preflight 的“list all overprint objects ”來檢查文字是不是迭印在色地之上，黑內文字都應該設定為迭印，而大黑色標題字則視乎地色，如果地色很深色的話，迭印黑色大字在上面的話就可能變成深淺色不一致。
preflight 的“list all potential problems ”是一個多重檢查的規格，它會檢查很多基本的問題（當然不是所有問題）包括字體、顏色、圖像分辨率、線條、pdf 版本、透明物體、不良信息等等。圖八左邊的第一個字段顯示了此預檢規格的內容，如要更詳細了解，可雙擊每一項目進入它的條件（conditions）窗口。編幅有限，下期筆者介紹繼續介紹更多預檢工具及例子，但不是6.0而是轉到7.0專業版。
在預檢窗口選擇“list all overprint objects ”
預檢規格“list all potential problems ”的內容及條件
備注：以上有些例子用enfocus pitstop 檢查會更方便，例如檢查迭印，但此工具不是acrobat 內置也不是adobe 公司的工具，需要另外購買，價錢大約相等于一個acrobat 專業版。pitstop 是一個很好的pdf 工具，尤其修改pdf 文件的能力比acrobat 強很多，筆者有待日后再為你們介紹，未來兩期就讓我先介紹acrobat7.0專業版的一些預檢及印前工具吧。


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