在國際貿(mào)易中，如何進(jìn)行商品包裝需要包裝條款來約束。作為合同的重要組成部分之一，包裝條款在訂立時(shí)應(yīng)該要明確具體。而在實(shí)際履行中，更要嚴(yán)格按照包裝條款來對(duì)貨物進(jìn)行包裝，注意細(xì)節(jié)上的處理。
包裝條款主要包括包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格、包裝的文字說明和包裝費(fèi)用的負(fù)擔(dān)等內(nèi)容。在實(shí)際操作中，任何一點(diǎn)都不能忽視。尤其是包裝材料、包裝方式和包裝的文字說明，在國際貿(mào)易中往往因?yàn)檫@三項(xiàng)而引起紛爭、索賠，甚至取消合同。實(shí)際上，只要嚴(yán)格按照合同及國際慣例進(jìn)行包裝，這些都是可以避免的。以下就從這幾個(gè)方面并結(jié)合幾個(gè)案例來具體分析履行包裝條款時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題。
包裝材料
包裝材料是指制造貨物的包裝所使用的原材料。它既包括制造運(yùn)輸包裝也包括制造銷售包裝的材料。根據(jù)材料，包裝可分為紙制包裝，金屬包裝，木制包裝，玻璃制品包裝和陶瓷包裝等。不同的商品，不同的運(yùn)輸條件都要求不同的包裝。在選擇包裝材料時(shí)，除了要使其能滿足貨物的通常要求，還應(yīng)該考慮到進(jìn)口國對(duì)包裝材料的特殊要求。例如，美國規(guī)定，為防止植物病蟲害的傳播，禁止使用稻草作包裝材料，如被海關(guān)發(fā)現(xiàn)，必須當(dāng)場銷毀，并支付由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。在訂立條款時(shí)就應(yīng)該充分考慮到這些方面，同時(shí)應(yīng)該使用合同中規(guī)定的材料來包裝。
有案例如下：我國向加拿大出口一批貨物，合同規(guī)定用塑料袋包裝。由于備貨時(shí)沒有塑料袋，我方改用紙袋包裝。貨到后，為了適應(yīng)市場的需要，加拿大進(jìn)口商不得不雇人重新更換包裝。后來加方向我方提起索賠，我方只得賠償加方的損失。
此案例就是因?yàn)槲曳缴米愿陌b材料，導(dǎo)致包裝材料不能符合進(jìn)口國市場的需要，從而給進(jìn)口商造成了損失。這樣必然就會(huì)遭到索賠。在實(shí)際操作中，千萬不要以為只改變包裝沒有改變貨物品質(zhì)就不是違背合同的。
另外，如果合同中規(guī)定不用包裝的，我們也不能隨意添加包裝。例如，我方曾出口不需要包裝的散裝貨。而在實(shí)際交貨時(shí)，貨物用麻袋包裝了，凈重相同，且不另外收費(fèi)。然而，我出口商仍然遭到索賠。因?yàn)檫M(jìn)口商在卸載貨物時(shí)本來可以用吸管吸取，由于我方改為麻袋包裝，反而增加了卸貨的費(fèi)用，因而遭到對(duì)方索賠。[next]
包裝方式
包裝方式既包括貨物一個(gè)記件單位的包裝，也包括若干單位包裝組合成的一件大包裝的規(guī)格。比如麻袋的大小，又如用盒裝貨物時(shí)，一盒應(yīng)裝幾個(gè)或多重的貨物等。包裝的方式也應(yīng)該滿足商品運(yùn)輸以及銷售的要求。
案例：某公司外售杏脯1.5公噸，合同規(guī)定用紙箱包裝，每箱15公斤（內(nèi)裝15小盒，每小盒1公斤）。交貨時(shí)，因?yàn)闆]有這樣包裝的貨物，該公司改為小包裝交貨（每箱15公斤，內(nèi)裝30小盒，每小盒0.5公斤）。結(jié)果外商以貨物包裝不符合規(guī)格為由提起索賠，我方理虧，不得不進(jìn)行賠償。
在此案例中，貨物的數(shù)沒有改變，都是1.5公噸；每箱的重量沒有改變，都是15公斤。然而每箱的盒數(shù)以及每盒的重量改變了。也就是說改變了記件單位的包裝，這也可能會(huì)給進(jìn)口商的銷售帶來影響，當(dāng)然這也是違反合同的做法，所以會(huì)遭到索賠。包裝條款也是合同的一部分，改變了包裝方式當(dāng)然就違背了合同，必然會(huì)遭到索賠。[next]　
包裝的文字說明
通常，運(yùn)輸包裝和銷售包裝都會(huì)有文字說明。文字說明包括運(yùn)輸標(biāo)志及其它文字的內(nèi)容和使用的語種。在外包裝上會(huì)使用運(yùn)輸標(biāo)志，只要使用約定的標(biāo)志即可。
對(duì)銷售包裝來說，文字說明的要求較高。內(nèi)容上要符合規(guī)定，語種也不能用錯(cuò)。例如，在文字內(nèi)容上，日本政府規(guī)定，凡銷往日本的藥品，必須說明成分，服用方法以及功能，否則海關(guān)就有權(quán)扣留，不能進(jìn)口。在語種的要求上，很多國家也有特別的規(guī)定。例如，加拿大政府規(guī)定，進(jìn)口商品說明必須英法文對(duì)照；運(yùn)往法國的產(chǎn)品的裝箱單及商業(yè)發(fā)票必須用法文。
在上面我方與加拿大貿(mào)易的案例中，加拿大進(jìn)口商還要求每件貨物用英、法兩種文字的貼頭。而我方僅用了英文貼頭。這一點(diǎn)也迫使加方重新更換了貼頭，當(dāng)然我方后來也遭到了索賠。
另外一個(gè)案例如下：國內(nèi)某公司與國外客戶簽下訂單，客戶要求所有包裝上不能顯示貨號(hào)“828”，由于此次進(jìn)口國海關(guān)對(duì)于“828” 等幾種產(chǎn)品征收很高的反傾銷關(guān)稅，所以客戶有此要求。而該公司卻在彩卡包裝生產(chǎn)上都印有“828”字樣。客戶在收到該公司寄來的貨樣照片時(shí)，發(fā)現(xiàn)彩卡上仍有“828”字樣，隨即提出去掉“828”，由于我們的貨物已全部完成，若換彩卡會(huì)造成 5萬元的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)交貨期將推遲20天。該公司告訴客戶貨物已全部生產(chǎn)完畢，若返工將造成5萬元并希望客戶接受有“828”的彩卡。最后客戶答應(yīng)愿意接受我們貨物，但是客戶疏通海關(guān)需要2000美元的費(fèi)用，我公司只好同意接受了。
這個(gè)案例中，由于我公司的疏忽，在貨物包裝上出現(xiàn)了對(duì)方要求禁用的字樣，給國外公司造成了額外的損失，對(duì)方能夠接受貨物已經(jīng)算是幸運(yùn)。
從以上對(duì)包裝材料、包裝方式以及包裝的文字說明和這幾個(gè)案例的分析中我們不難發(fā)現(xiàn)，包裝問題往往出錯(cuò)出在細(xì)節(jié)上。實(shí)際上只要我們?cè)谶M(jìn)行包裝的時(shí)候能夠謹(jǐn)慎一點(diǎn)，嚴(yán)格遵照合同的要求，這些失誤都是可以避免的。


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