我廠是專門從事書刊、教材印制的單位，排版軟件以北大方正書版v7.30和維思報版v3.1為主。在排版工作中我積累了一點經(jīng)驗，希望和大家一起分享。
1 目錄索引的編排
由于北大方正書版v9.0以下的版本沒有編排索引的功能，所以處理起來就有一些麻煩。這時我們可用word 2000的排序功能來完成索引編排（注：word 2000中有專業(yè)的索引編排功能，但我個人認(rèn)為排序功能最簡單）。具體操作如下：
①在word中新建一個doc文件，輸入需要排序的文字；
②拖動鼠標(biāo)選中需要排序的文字；
③鼠標(biāo)點擊【表格】菜單→【排序】→彈出【排序文字】對話框→選擇<無標(biāo)題行>→主要關(guān)鍵字選擇<段落數(shù)>→類型選擇<拼音，升序>→點擊<確定>，排序工作完成。如果需要對字母進(jìn)行大小字排序，可在<選項>→<排序選項>對話框中選擇完成；
④鼠標(biāo)點擊【文件】菜單→鼠標(biāo)點擊【文件】菜單→【另存為】→輸入文件名，保存類型為<純文本（即txt文件）>。
⑤將保存后的文件調(diào)入北大方正書版排版系統(tǒng)，加入適當(dāng)?shù)腷d排版語言即可。
2 漢語拼音的輸入
為了適應(yīng)計算機(jī)處理漢字信息的需要，1981年我國頒布了《信息交換用漢字編碼字符集·基本集》（gb2312-80）。這個標(biāo)準(zhǔn)所收集的字符及其編碼稱為國標(biāo)碼，又叫做國標(biāo)交換碼。
bg2312國標(biāo)字符集由3部分組成。第一部分是字母、俄文、漢語拼音等共682個；第二部分為一級常用漢字，共3755個，按漢語拼音排列；第三部分為二級常用字，共3008個，因不太常用，所以按偏旁部首排列。
由于計算機(jī)鍵盤的限制，gb2312-80把第一部分中的拉丁字母、俄文、日文平假名片假名、希臘字母、漢語拼音以及各種符號，編入了軟鍵盤（又稱動態(tài)鍵盤），即調(diào)用軟鍵盤來輸入非漢字字符，這在方正書版中來回切換比較繁瑣，特別是大篇幅漢語拼音漢字的輸入。這里我們可使用word 2000結(jié)合微軟拼音輸入法3.0來輕松完成輸入（注：word xp以上版本已自帶微軟拼音3.0輸入法，關(guān)于輸入法的安裝在這里就不作說明了）。輸入方法如下：
①在word中新建一個doc文件，并輸入需要注音的文字；
②拖動鼠標(biāo)選中需要注音的文字；
③鼠標(biāo)點擊【格式】菜單→【中文版式】→【拼音指南】→彈出【拼音指南】對話框。在<基準(zhǔn)文字>中會出現(xiàn)你所需注音的漢字，<拼音文字>中出現(xiàn)該漢字的漢語拼音，對于多音字軟件會智能自動識別，如有個別漢字注音不對，可人工修改。您還可以對<對齊方式>、<字體>、<字號>等進(jìn)行所需的選擇→點擊<確定>，注音工作完成；
④鼠標(biāo)點擊【文件】菜單→【另存為】→輸入文件名，保存類型為<純文件（即txt文件）>，但如果出現(xiàn)不能保存的現(xiàn)象（word 2000以下的版本），可采用第二種方法保存，操作如下：
①將word排版窗口最小化；
②雙擊鼠標(biāo)左鍵打開【我的電腦】→打開其中一個硬盤目錄→在目錄內(nèi)的空白處點擊鼠標(biāo)右鍵→【新建】→【文本文檔】（即txt文件）→鼠標(biāo)左鍵雙擊文本圖標(biāo)，打開文件→將文件窗口最小化；
③調(diào)出word工作窗，拖動鼠標(biāo)選中漢語拼音及漢字→鼠標(biāo)點擊【編輯】→【復(fù)制】→最小化word窗口→調(diào)出剛才新建的文本文檔→鼠標(biāo)點擊【編輯】→【粘貼】→鼠標(biāo)點擊【文件】菜單→【保存】，工作完成；
④將保存后的文件調(diào)入北大方正書版排版系統(tǒng)，加入適當(dāng)?shù)腷d排版語言即可。
上述操作可以使用鍵盤快捷組合鍵來提高工作效率，這里不再作詳細(xì)說明，大家可在實際操作中掌握。


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